Vážení členové výborů SVJ,
dovolujeme si Vás upozornit, že od 1. 1. 2023 budou také SVJ patřit do okruhu právnických osob, kterým budou Ministerstvem vnitra automaticky zřizovány datové schránky.
Na základě novely zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vznikne i SVJ zákonná povinnost veškeré úkony vůči státním, městským i obecním úřadům, finančním úřadům, zdravotním pojišťovnám, správě sociálního zabezpečení, rejstříkovým soudům činit pouze přes zřízenou datovou schránku.
Datové schránky nahrazují klasický způsob doručování v listinné podobě, protože zákon o datových schránkách zrovnoprávňuje papírovou a elektronickou verzi zasílaného dokumentu.
Institucemi státní správy (tzv. orgány veřejné moci) je nyní výhradně vyžadován přímý přístup přes portály organizací pro podání všech povinných přiznání a hlášení https://eportal.cssz.cz/ a www.daneelektronicky.cz a od 1. 1. 2023 již nebude přípustné využívat datovou schránku správce (jiné právnické nebo fyzické osoby). Datovou schránku lze používat i pro korespondenci s fyzickými a právnickými osobami, které mají zřízenu datovou schránku a nejsou orgány veřejné moci. Tyto zprávy jsou sice zpoplatněny, nicméně jsou levnější než zásilky přes poštu.
Obsluhu datové schránky zajišťuje uživatel oprávněný k přístupu do datové schránky, a tak SVJ bude muset určit pověřenou osobu, která bude bude mít správu datové schránky na starost, tzn. pravidelně kontrolovat příchozí zprávy a v zákonných termínech odesílat přiznání či hlášení, které zpracovává správce a veškeré zprávy archivovat.
Ministerstvo vnitra bude během prvního čtvrtletí roku 2023 rozesílat členům statutárních orgánů dopis s přihlašovacími údaji a heslem. Vzhledem k množství adresátů reálně hrozí, že přístupová data nebudou mít SVJ dostatečně včas a nebudou tedy schopna zajistit podání ročních vyúčtování a hlášení vůči státním institucím.
Řešením je zřídit si datovou schránku již v předstihu, a to žádostí statutárního orgánu na pobočkách CzechPointu.
Správu datové schránky včetně jejího zřízení můžete nechat na nás, Vašem správci.
V případě Vašeho zájmu či dalších dotazů, reagujte prosím na e-mail zaslaný výborům dne 30. 8. 2022 nebo napište na e-mailovou adresu info@prodomia.cz
Těšíme se na další spolupráci.
Vaše PRODOMIA
